Quản trị Văn phòng
Xin vui lòng liên hệ với văn phòng 1Byte Software gần nhất bạn hoặc gửi yêu cầu kinh doanh trực tuyến.
Đặc điểm quan trọng nhất mà chúng tôi nhận thấy khi làm việc với 1Byte Software là họ có rất nhiều tốc độ, đam mê và quyết tâm để thực hiện mọi thứ trong một khoảng thời gian rất ngắn, cố gắng chứng minh khái niệm một cách nhanh chóng và suy nghĩ về cách mở rộng quy mô càng sớm càng tốt.
Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên năng động và tự tin để đảm nhận vai trò Quản trị Văn phòng tại công ty. Với vị trí này, bạn sẽ phụ trách các hoạt động hành chính, quản lý hồ sơ nhân sự, tổ chức sự kiện nội bộ và hỗ trợ cho các bộ phận khác trong công ty. Nếu bạn là người tự giác, có kỹ năng tổ chức tốt và đam mê phục vụ, hãy gia nhập đội ngũ của chúng tôi và cùng nhau xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện. Hãy gửi hồ sơ của bạn ngay hôm nay để trở thành một phần của chúng tôi!
Mô tả công việc
- Đảm nhiệm việc đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, và thông báo kết quả phỏng vấn;
- Chịu trách nhiệm đào tạo hội nhập, thực hiện các thủ tục học việc và thử việc;
- Chuẩn hoá, cập nhật, và quản lý các quy trình hoạt động của công ty;
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và các chương trình hoạt động chung như tiệc 8/3, sinh nhật, team building, khám chữa bệnh định kỳ, và year end party;
- Theo dõi, quản lý, và lưu trữ hồ sơ nhân sự, bao gồm hợp đồng thử việc, nghỉ việc, thời vụ, chính thức, các thỏa thuận, và chính sách khác liên quan đến nhân sự;
- Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động, thuế, và bảo hiểm xã hội;
- Mua sắm, cấp phát, và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, và công cụ tài sản;
- Quản lý và bảo trì định kỳ các thiết bị văn phòng;
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu đối với ứng viên
- Nam, Nữ dưới 30 tuổi;
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính nhân sự là một lợi thế;
- Khả năng giao tiếp tự tin, lưu loát, và có giọng nói truyền cảm;
- Có tính tự giác và khả năng làm việc độc lập;
- Tuân thủ deadline và thực hiện chính xác theo quy trình;
- Nhanh nhẹn, vui vẻ, không ngại việc và nhiệt tình với mọi người;
- Đam mê, sở thích về IT, Công nghệ…;
- Tính cẩn thận, tỉ mỉ, chú ý đến chi tiết;
- Có khả năng xử lý nhiều thông tin và tác vụ cùng một lúc;
- Có kỹ năng tin học văn phòng.